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智能档案密集架

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使用档案密集架时有什么需要注意的呢

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使用档案密集架时有什么需要注意的呢

发布日期:2021-04-09 作者:灼灼其华 点击:

  在使用档案密集架时有哪些注意事项需要我们注意呢?江西云祥科技有限公司小编来为您介绍下:


  防止档案的机械损伤


  防止档案受到如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等的损伤。一方面要采用适当的保管装具存放档案(一般有档案专用的档案密集架、档案室资料柜、手动档案密集架、智能档案密集架等),另一方面要注意在使用档案的过程中,轻拿轻放,小心维护。对已发生机械损伤的残破档案,可采用托裱、复制的方法进行修复。


  防火


  火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而,档案库房需要在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置需要的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。

使用档案密集架时有什么需要注意的呢

  防盗


  防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安 全。


  防光


  光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。


  防霉


  在炎热、潮湿的环境下,档案易发生霉变。档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌,然后晾干。


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